Thư ký dự án

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hỗ trợ quản lý dự án:

• Theo dõi tiến độ thực hiện các dự án phần mềm triển khai cho khối khách hàng là cơ quan nhà nước.
• Lập kế hoạch, sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản các cuộc họp dự án.
• Hỗ trợ Quản lý dự án trong việc điều phối công việc, giao tiếp với các thành viên trong team dự án và các bên liên quan trong dự án.

2. Quản lý hồ sơ, tài liệu:

• Soạn thảo, trình bày, quản lý và lưu trữ các văn bản, tài liệu, hồ sơ dự án theo quy trình và tiêu chuẩn của công ty và yêu cầu của khách hàng là cơ quan nhà nước
• Đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ các quy định về quản lý tài liệu của nhà nước.

3. Công tác hành chính, hậu cần:

• Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến dự án như: chuẩn bị hồ sơ thanh toán, hồ sơ nghiệm thu, theo dõi các thủ tục hành chính nội bộ team và khách hàng.
• Hỗ trợ công tác hậu cần cho các buổi họp, hội thảo, công tác của team dự án.

4. Giao tiếp và báo cáo:

• Là đầu mối tiếp nhận và xử lý thông tin, công văn liên quan đến dự án từ nội bộ và khách hàng là các cơ quan nhà nước.
• Tổng hợp thông tin, thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Quản lý dự án và Ban lãnh đạo
• Duy trì mối quan hệ tốt đẹp và chuyên nghiệp với nội bộ công ty và khách hàng.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Thư ký, Hành chính, Kinh tế, Luật, Công nghệ thông tin hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc với các dự án thuộc khối cơ quan nhà nước hoặc các công ty có đối tác là cơ quan nhà nước.
• Hiểu biết về quy trình làm việc, thủ tục hành chính của các cơ quan nhà nước là một lợi thế lớn.
• Có kiến thức cơ bản về quản lý dự án và phần mềm.
• Có thể Onsite tại từng thời điểm theo yêu cầu của khách hàng
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, trình bày tài liệu theo chuẩn của cơ quan nhà nước tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, chuyên nghiệp.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Mức lương UPTO 15 triệu, thỏa thuận theo năng lực ứng viên
• Thưởng dịp tết (tết dương và tết âm), dịp lễ (30/04-1/5; 2/9; Trung thu…) sinh nhật, hiếu hỷ…
• Được tài trợ, tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, chuyên môn hàng năm, thi lấy chứng chỉ để phục vụ cho công việc.
• Review đánh giá tăng lương hàng năm
• Nghỉ phép 12 ngày/năm, nghỉ ốm/nghỉ chế độ thai sản/hiếu hỷ… theo luật lao động
• Làm việc tại công ty quy mô lớn, quy trình làm việc chuyên nghiệp, được khuyến khích sáng tạo và phát triển các ý tưởng mới
• Môi trường trẻ, năng động, chuyên nghiệp, sếp trẻ tâm lý, đồng nghiệp thân thiện, văn hóa trao đổi thẳng thắn, cởi mở trên tinh thần hỗ trợ cùng phát triển
• Dự án lớn áp dụng các công nghệ tiên tiến nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển
• Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc
• Được hưởng đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTN

PHƯƠNG THỨC ỨNG TUYỂN

• Ứng viên nộp hồ sơ ứng tuyển tới địa chỉ: hr@osp.com.vn

Tiêu đề email soạn theo mẫu: Vị trí ứng tuyển_Họ và tên ứng viên

• Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây