SỰ LỰA CHỌN TỐI ƯU CHO CÁC TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG

Hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng lâu nay vẫn luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro lớn liên quan đến các hợp đồng giao dịch công chứng. Gần đây, số lượng phòng công chứng, số lượng giao dịch công chứng gia tăng nhanh càng làm gia tăng nguy cơ tiềm ẩn đó. Hơn nữa, nghiệp vụ quản lý văn phòng công chứng ngày càng phức tạp hơn.
Đứng trước những khó khăn đó, các công chứng viên đã không ít lần mắc phải những sai sót đáng tiếc trong việc công chứng mà nguyên nhân chính là chưa có cách thức lưu trữ và tra cứu thông tin dữ liệu ngăn chặn chung, lịch sử giao dịch tài sản một cách hợp lý…
Bên cạnh đó, hiện tại việc tra cứu, báo cáo, thống kê hợp đồng, giao dịch ở các tổ chức hành nghề công chứng vẫn đang thực hiện một cách thủ công, gây tốn kém nguồn lực, thời gian mà hiệu quả đem lại không cao.
Tin học hóa hoạt động công chứng, áp dụng CNTT vào công tác công chứng, xây dựng cơ sở dữ liệu chặn dùng chung từ cấp cơ sở là nhu cầu cấp thiết của tất cả các tổ chức hành nghề công chứng nói chung và các Văn phòng công chứng nói riêng.
Phần mềm quản lý hợp đồng công chứng UCHI của Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm và nội dung số OSP sẽ giúp giải quyết triệt để những khó khăn bất cập nêu trên.
UCHI là hệ thống phần mềm chạy trên nền Web, có khả năng kết nối từ xa và được thiết kế trên hệ thống Cơ sở dữ liệu mạnh, lưu trữ dữ liệu hàng chục năm.
UCHI được tích hợp cả việc tra cứu dữ liệu ngăn chặn và quản lý hợp đồng công chứng phục vụ cho các tổ chức hành nghề công chứng, hỗ trợ người dùng toàn bộ các thao tác từ việc tiếp nhận dữ liệu ngăn chặn, tra cứu dữ liệu ngăn chặn, tra cứu thông tin lịch sử giao dịch tài sản, tiếp nhận thông tin hợp đồng, giao dịch, tra cứu thông tin hợp đồng, giao dịch, in ấn các báo cáo thống kê về hợp đồng, giao dịch.
 
UCHI  HỖ TRỢ CÔNG VIỆC CHO NHIỀU ĐỐI TƯỢNG NGƯỜI DÙNG

- Hỗ trợ cho cán bộ lưu trữ trong việc tiếp nhận thông tin dữ liệu ngăn chặn, tiếp nhận thông tin hợp đồng đã công chứng.     

- Hỗ trợ cán bộ lưu trữ trong việc giải tỏa thông tin dữ liệu ngăn chặn.
- Hỗ trợ cán bộ lưu trữ trong việc in ấn nhiều loại báo cáo thống kê một cách nhanh chóng và chính xác theo nhiều tiêu chí khác nhau: theo công chứng viên, chuyên viên soạn thảo,… trong khoảng thời gian tùy chọn.
- Hỗ trợ cán bộ nghiệp vụ, công chứng viên trong việc tra cứu thông tin dữ liệu ngăn chặn, tra cứu lịch sử giao dịch của tài sản để làm cơ sở xác định tài sản thực hiện giao dịch có hợp lệ hay không.
- Hỗ trợ cán bộ nghiệp vụ trong việc tìm kiếm và sử dụng hợp đồng mẫu giúp việc soạn thảo hợp đồng nhanh chóng, tiện lợi.

UCHI  VỚI NHIỀU TIỆN ÍCH CHO NGƯỜI SỬ DỤNG
Cơ chế phân quyền linh hoạt giúp cán bộ sử dụng đúng chức năng và quyền hạn khai thác dữ liệu, thực hiện công việc trên hệ thống phần mềm.
Với mỗi loại tài sản ngăn chặn hay tài sản sản giao dịch trong hợp đồng đều được hỗ trợ các thông tin riêng là đặc trưng cho mỗi loại tài sản. Điều này giúp việc lưu trữ trở nên đầy đủ và chính xác, việc tra cứu trở nên dễ dàng.
Thông tin giao dịch của tài sản trong hợp đồng được hệ thống tự động lưu lại sau mỗi lần giao dịch. Điều này giúp tạo nên lịch sử giao dịch đầy đủ của tài sản, là cơ sở đáng tin cậy cho công chứng viên xác định tính hợp lệ của giao dịch tiếp theo liên quan đến tài sản.
Dữ liệu ngăn chặn được phân loại rõ ràng. Loại do cơ quan có thẩm quyền gửi đến, loại do cá nhân, tổ chức khác gửi đến. Điều này là cơ sở để Công chứng viên xác định độ tin cậy của dữ liệu ngăn chặn.
Thông tin dữ liệu ngăn chặn và thông tin lịch sử giao dịch tài sản được thiết kế khoa học, hợp lý. Người sử dụng chỉ cần sử dụng một màn hình tra cứu, nhập thông tin tìm kiếm một lần là có thể tra cứu được cả 2 loại thông tin.
Hệ thống được thiết kế sẵn sàng cho việc các tổ chức hành nghề công chứng chia sẻ thông tin dữ liệu ngăn chặn, lịch sử giao dịch tài sản trong  hợp đồng.
Hệ thống cung cấp chức năng trợ giúp, là một dạng từ điển online giúp người dùng có thể tham khảo bất cứ lúc nào.
 

Download tài liệu giới thiệu sản phẩm uchi (tại đây)